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① 전남공업고등학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
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| 개인정보 파일명 |
보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유 기간 |
열람요구 접수처리부서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 진로상담조사서 | 학생 진로상담 및 상담관련 |
정보주체 동의 | 성명, 학번, 전화번호, 주소 | 재학중 | 진로진학부 |
| 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
-「초ㆍ중등교육법」제34조 -「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제62조 |
성명,주소,생년월일, 직업,연락처 |
10년 | 행정실 |
| 상설 동아리 참여 명부 |
상설동아리 참여 학생 확인 |
정보주체동의 | 성명,학과,학년,반,번호,연락처 | 재학중 | 수리과학부 |
| 독서교육 종합지원시스템(DLS) |
도서관 이용 | 정보주체동의 | 성명,학과,반,번호 | 재학중 | 인문사회부 |
| 학부모 독서회 명부 | 학부모 독서회 참여 학부모 및 활동현황 파악 |
정보주체동의 | 성명,학과,학년,반,번호, 주소,연락처 |
재학중 | 인문사회부 |
| 방과후 학교 신청 명부 |
방과후학교 운영 | 정보주체 동의 | 성명,학과,학년,반,번호,연락처, 보호자성명,보호자연락처 |
재학중 | 환경봉사부 |
| 학교스포츠클럽 명부 | 학교스포츠클럽 운영 | 정보주체 동의 | 성명,학과,학년,반,번호,연락처 | 재학중 | 문화예체능부 |
| 학교생활 기록부 |
학교생활기록부 작성 정정 |
-「초ㆍ중등교육법」제25조 -「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제21조 |
-학생: 성명,주민번호,주소 -보호자: 성명, 생년월일 |
준영구 | 교무기획부 |
| Wee클래스 및 진로상담 프로그램 대상 명부 |
학생 진로 및 상담프로그램 운영 | 정보주체동의 | -학생: 성명,학과,반,번호,주소 -보호자: 성명,연락처,관계,연령 |
재학중 | Wee클래스 |
| 학생건강 기록부 |
학생건강조사 및 응급환자관리 |
-「학교건강검사 규칙」제9조 -「학생건강기록부 전산처리 및 관리지침」제14조 |
성명,학과,번호,성별,학년,건강실태,응급상황시연락처 등 | 졸업후 5년 |
보건실 |
| 학부모서비스 이용자명단 |
학부모의 학생정보 열람 | 「교육기본법」제23조의3 | -학부모: 성명, 주민번호 -학생: 성명, 주민번호 |
회원 탈퇴시 까지 |
교무부 |
| 민원사무 처리부 |
민원접수 및 처리 관리 | -「민원 처리에 관한 법률 시행령」제6조 -「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」제3조 |
이름,집주소,E-mail,연락처 | 10년 | 행정실 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 |
수납금 처리 | 정보주체 동의 | -학생: 이름,생년월일,학년,반,번호 -보호자: 이름,연락처,생년월일,계좌정보 |
5년 | 행정실 |
| 발전기금 기탁자명부 |
학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 | 「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제52조 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 | 5년 | 행정실 |
| 주민등록자료 | 학교생활기록부 작성 및 정정 | 정보주체 동의 | 주민등록표 등초본 관련 행정정보 | 5년 | 교무부 |
| 여학생 지문정보 | 여학생 화장실 이용시 여학생 식별 |
정보주체 동의 | 지문정보 | 졸업, 자퇴, 전학 등 전출시까지 |
교육 정보부 |
제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
전남공업고등학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 개인정보파일명 | 제공받는 기관 | 제공근거 | 이용목적 | 제공항목 | 제공받는자 보유기간 |
제공일자 (기간 또는 주기) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학교sms서비스이용을 위한 학생정보 | JIRANCOMMS(쿨메신저) | 정보주체 동의 | 가정통신문 온라인 배부 | 성명(학생, 보호자), 연락처(학생, 보호자) | 재학중 | 1년 |
| 학생증 제작을 위한 학생정보 | 학생증 제작업체 | 정보주체 동의 | 학생증 제작 | 성명, 학번, 주민번호, 사진 | 재학중 | 1년 |
| 직업기능경진대회 등 각종 대회 참가를 위한 학생정보 | 직업기능 경진대회 및 각종 대회 주최자, 언론보도 기관 | 정보주체 동의 | 직업기능 경진대회 및 각종 대회 참가학생 파악 및 대회 운영 | 성명, 학번, 생년월일, 연락처 | 재학중 | 1년 |
| 홍보물제작을 위한 학생정보 | 홍보물 제작 업체 | 정보주체 동의 | 학교 홍보물 제작 | 성명, 학번, 사진, 동영상, 작품활동 내용, 수상내역 | 재학중 | 1년 |
| 장학금 수여 및 진로멘터봉사활동 추진을 위한 학생정보 | 장학금 지급기관 | 정보주체 동의 | 장학금 지급대상학생의 적합성 판단 및 진로 및 멘토 봉사활동 추진 | 성명, 학번, 생년월일, 성적 | 재학중 | 1년 |
| 홈페이지 회원정보 | 홈페이지회원관리 업체 | 정보주체 동의 | 학교홈페이지 이용 | 성명,학과,학년,반,번호,e-mail | 졸업/홈페이지탈퇴 | 1년 |
| 학교평가 명단 | 광주광역시 교육청 | 정보주체 동의 | 학교평가(학부모 설문조사) 실시 | -학생: 성명,주민번호,주소 -보호자: 성명, 생년월일 | 학교평가 종료시까지 | 1년 |
| 교내외 작품 전시회 참가를 위한 학생정보 | 교외 작품전시회 주최자 | 정보주체 동의 | 작품전시회 운영 및 수상작 판별 | 성명, 학번, 생년월일 | 재학중 | 1년 |
| 교외 문화행사 참여를 위한 학생정보 | 교외 문화행사 추진 기관(업체) | 정보주체 동의 | 각종 교외 문화행사 추진 | 성명, 학번 | 재학중 | 1년 |
| 체험활동운영을 위한 학생정보 | 체험활동 장소 제공자 | 정보주체 동의 | 장애인 및 할인제도 이용 대상가능여부 확인 | 성명, 학번, 생년월일 | 재학중 | 1년 |
| 졸업앨범제작을 위한 학생정보 | 졸업 앨범 제작 업체 | 정보주체 동의 | 졸업앨범 제작 | 성명, 학번, 사진 | 재학중 | 1년 |
| 특수 건강 검진을 위한 학생정보 | 특수건강진단 병원 | 정보주체 동의 | 특수 건강진단 | 성명, 학번, 주민번호 | 재학중 | 1년 |
| 학교폭력사안조사를 위한 학생정보 | 학교폭력전담조사관, 학교폭력관련교육청, 기타 관련기관 | 정보주체 동의 | 학교폭력 사안조사시 자료제공 | -학생: 성명,학과,반,번호,연락처,주소 -보호자: 성명,연락처,관계,연령 | 재학중 | 1년 |
| 방과후학교 온라인시스템가입명단 | ㈜엑스메카 | 정보주체 동의 | 방과후학교 온라인시스템 운영 | 학생성명,학년,반,번호,연락처,방과후학교신청내욕,자유수강권이용내역,학부모성명,연락처 | 재학중 | 1년 |
5조. 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
① 전남공업고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 전남공업고등학교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁하는 업무의 내용 | 위탁 항목 | 위탁 기간 | 수탁 업체(명) |
|---|---|---|---|
| 전남공업고등학교 홈페이지 유지관리 |
이름,학년,반,번호 | 2025.3.1~2026.2.28. |
업체명:㈜엑스메카 주소:광주광역시 북구 첨단과기로208번길 43-22 와이어스파크 A동 612호 전화번호:062-374-9986 |
| 방과후 학교 프로그램운영 |
이름,학년,반,번호 | 2025.3.1.~ 2026.2.28. |
6조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 전남공업고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
| 열람 요구 접수 처리부서명 | 개인정보파일명 | 문의처 |
|---|---|---|
| 교무기획부 | 학교생활기록부 | 062) 603-1231 |
| 보건실 | 학생건강기록부 | 062) 603-1304 |
| 교육정보부 | 학부모서비스 이용자명단 | 062) 603-1265 |
| 홈페이지 회원정보 | ||
| 행정실 | 민원사무처리부 | 062) 603-1213 |
| 학교운영위원회 명부 | ||
| 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | ||
| 발전기금 기탁자 명부 |
7조. 처리하는 개인정보의 항목
전남공업고등학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
8조. 개인정보 파기절차 및 방법
① 전남공업고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
전남공업고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 전남공업고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 전남공업고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2.파기방법
전남공업고등학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
9조. 개인정보의 안전성 확보조치
① 전남공업고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있 습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
10조. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화 (국번없이) 118
- 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 - 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
- 홈페이지: www.kopico.go.kr
- 전화: (국번없이) 1833-6972
- 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층- 대검찰청: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
② 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 누리집을 참고하시기 바랍니다.
11조. 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
① 전남공업고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
|---|---|---|
| 담당부서 | 전남공업고등학교장 | 교육정보부 |
| 성 명 | 서재학 | 김재호 |
| 전화번호 | 062) 603-1203 | 062) 603-1265 |
② 전남공업고등학교학교는 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
| 구 분 | 소 속 | 직 위 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호분야별 책임자 | 행정 | 실장 | |
| 교무기획부 | 부장 | ||
| 연구기획부 | 부장 | ||
| 생활안전교육부 | 부장 | ||
| 교육정보부 | 부장 | ||
| 직업교육부 | 부장 | ||
| 취업진로상담부 | 부장 | ||
| 환경봉사부 | 부장 | ||
| 문화예체능부 | 부장 | ||
| 인문사회부 | 부장 | ||
| 수리과학부 | 부장 | ||
| 보건 | 담당교사 | ||
| 상담 | 담당교사 | ||
| 특수 | 부장 | ||
| 기계과 | 부장 | ||
| 전기과 | 부장 | ||
| 화장품의약과 | 부장 | ||
| 드론공간정보과 | 부장 | ||
| 건축디자인과 | 부장 | ||
| 카페베이커리과 | 부장 | ||
| 1학년부 | 부장 | ||
| 2학년부 | 부장 | ||
| 3학년부 | 부장 |
12조. 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 전남공업고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 ]
| 부서명 | 이름 | 연락처 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 행정 | 행정실장 | 062-603-1211 | |
| 교무기획부 | 교무부장 | 062-603-1233 | |
| 연구기획부 | 연구부장 | 062-603-1245 | |
| 생활안전교육부 | 생활안전부장 | 062-603-1253 | |
| 교육정보부 | 교육정보부장 | 062-603-1265 | |
| 직업교육부 | 직업교육부장 | 062-603-1240 | |
| 취업진로상담부 | 취업진로상담부장 | 062-603-1261 | |
| 환경봉사부 | 환경봉사부장 | 062-603-1234 | |
| 문화예체능부 | 문화예체능부장 | 062-603-1320 | |
| 인문사회부 | 인문사회부장 | 062-603-1230 | |
| 수리과학부 | 수리과학부장 | 062-603-1305 | |
| 보건 | 보건교사 | 062-603-1304 | |
| Wee클래스 | 상담교사 | 062-603-1303 | |
| 기계과 | 기계과 부장 | 062-603-1330 | |
| 전기과 | 전기과 부장 | 062-603-1360 | |
| 화장품의약과 | 화장품의약과 부장 | 062-603-1370 | |
| 드론공간정보과 | 드론공간정보과 부장 | 062-603-1380 | |
| 건축디자인과 | 건축디자인과 부장 | 062-603-1390 | |
| 카페베이커리과 | 카페베이커리과 부장 | 062-603-1353 |
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
13조. 추가적인 이용 제공 판단기준
전남공업고등학교는 개인정보 보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용‧제공할 수 있습니다. 이에 따라 전남공업고등학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용‧제공을 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용‧제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드립니다.
- 1. 개인정보를 추가적으로 이용‧제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용‧제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 개인정보의 추가적인 이용‧제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
14조. 영상정보처리기기 운영 관리에 관한 사항
전남공업고등학교는 개인정보 보호법 제25조1항에 따라 시설안전 및 관리, 화재 예방, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.
15조. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 2025년 4월 5일부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2011. 9. 30 ~ 2017. 7. 31. 개인정보처리방침 보기
- 2017. 8. 1. ~ 2018. 4. 15. 개인정보처리방침 보기
- 2018. 4. 16. ~ 2019. 3. 19. 개인정보처리방침 보기
- 2019. 3. 19. ~ 2019. 11. 21. 개인정보처리방침 보기
- 2019. 11. 22. ~ 2020. 6. 9. 개인정보처리방침 보기
- 2020. 6. 10. ~ 2022. 5. 25. 개인정보처리방침 보기
- 2022. 5. 25. ~ 2022. 9. 1. 개인정보처리방침 보기
- 2022. 9. 1. ~ 2024. 3. 27. 개인정보처리방침 보기
- 2024. 4. 5. ~ 2025. 4. 7.
- 2025. 4. 7. ~ 현재



